Evenimente

La data de 18.10.2022, a avut loc Ședința Comitetului al Acordului de Recunoaștere Multilaterală IAF (IAF-MLAC), în cadrul căreia a participat Aliona GUȚUL, evaluator șef MOLDAC.

Conform ordinii de zi, au fost discutate următoarele subiecte bazate pe Strategia de dezvoltare IAF pentru anul 2023,  ținând cont de necesitățile primordiale, cum ar fi:

• crearea organizației unice pentru acreditare prin fuzionarea IAF-ILAC;
• menţinerea bazei de date pentru sistemul de management al organizației unice,
• sustenabilitate,
• legislația pentru MLA etc.

 Totodată a fost propus un proiect ce vizează extinderea  domeniului de aplicare a IAF MLA pentru Sisteme de management anti-mita conform ISO 37001 și Sisteme de management al conformității conform ISO 37301, decizia pentru subiectul dat urmează să fie supusă votului la următoarea ședință.

În perioada 12-13 octombrie 2022, un colaborator MOLDAC, a participat la cea de-a 42-a ședință a Comitetului pentru Comunicare și Publicare la nivel EA (CPC). Ședința s-a desfășurat la Roma, Italia fiind prima ședință cu prezență fizică, după o pauză de trei ani.

În cadrul ședinței respective, reprezentanții Organismelor Naționale de Acreditare din țările membre EA, au făcut schimb de experiență referitor la cele mai utile si accesibile platforme și instrumente utilizate în domeniul comunicării și publicării. Printre platformele prezentate, o atenție deosebită a fost acordată platformei LinkedIn, plecând de la premisa că e mai mult decât o platformă socială, este o platformă care deține posibilități și instrumente pentru creare de conținut și formare de conexiuni rapide.

în cadrul ședinței au fost discutate un șir de alte subiecte, printre cele mai importante fiind:;

• elemente structurale obligatorii ale unui plan de comunicare și necesitatea monitorizării gradului de realizare al acestuia;
• au fost solicitate părerile participanților referitor la modul de celebrare a evenimentelor consacrate Zilei Mondiale a Acreditării #WAD2023;
• COFRAC, organismul național de acreditare din Franța, ENAC, organismul național de acreditare din Spania și gazda evenimentului ACCREDIA, organismul național de acreditare din Italia - au prezentat realizările obținute în vederea comunicării și publicării.

În cadrul comitetului a fost organizat un Workshop, subiectele căruia au fost concentrate pe crearea unui plan de comunicare. Astfel, participanții au fost divizați în patru grupe de lucru, fiecare grupă a avut însărcinarea de a crea un plan de comunicare pentru o activitate concretă, cu specificarea elementelor ce trebuie să fie luate în calcul la crearea unui plan de comunicare. La finalul workshop-ului au avut loc discuții comune în scopul identificării ideilor noi, care ar putea fi implementate ulterior în practică la crearea unui plan de comunicare.

La 10.10.2022, doi colaboratori MOLDAC, au paticipat în cadrul grupului de lucru la nivel ILAC/IAF a experților în domeniul comunicării, care s-a desfășurat online, prin intermediul platformei ZOOM.

Evenimentul s-a axat pe discuții, analize și concluzii legate de derularea evenimentelor consacrate Zilei Mondiale a Acreditării  #WAD2022 și elaborarea strategiilor majore ILAC/IAF pentru #WAD2023, celebrată anual pe 9 iunie.

Experții în comunicare au fost divizați în două subgrupe, la finalul activității fiecare subgrupă a venit cu propuneri argumentate și viziuni ce vizează modul de desfășurare a activităților legate de Ziua Mondială a Acreditării 2023. Astfel, cele mai susținute propuneri au fost:

• de a încuraja și alte organizații ce au tangență cu acreditarea de a se implica în celebrarea Zilei Mondiale a Acreditării (autorități de reglementare, proprietari de scheme);
• promovarea acestui eveniment prin intermediul podcast-urilor și interviurilor;
• coordonarea detaliilor evenimentului cu organizațiile regionale de acreditare, care vor înainta propuneri după principiul „One voice”;
• tradițional, ca și în fiecare an s-a decis crearea broșurii, a mesajului video și a baner-ului dedicate acestui eveniment, prin organizarea unui concurs.

Informațiile care vor servi temei pentru crearea materialului informativ vor fi colectate din chestionarele interactive completate de membrii ONA, special create în acest sens.

Spre final, a fost organizat un sondaj de opinii,  scopul căruia a fost de a identifica activitățile de consolidare a capacităților la nivel regional, necesare  pentru îmbunătățirea calității activității.

Ca urmare a sondajului, experții în comunicare au oferit răspunsuri diferite, o atenție deosebită fiind acordată dezvoltării mesajelor informative prin intermediul infograficelor și a altor tipuri de prezentări de date (cum ar fi PowerPoint), precum și modul de proiectare și design a mesajelor video.

În perioada de 29-30 septembrie 2022, în orașul Zagreb, Croația s-a desfășurat cea de-a 44-a Ședință a Comitetului pentru Inspecții (EA IC).

În debutul reuniunii, a fost prezentat Marek Wilgos (PCA) în funcție de președinte EA IC, pentru perioada 2023-2024, și a fost anunțat închis votingul pentru funcția de vicepreședinte EA IC.

De asemenea, în cadrul ședinței au fost discutate un șir de alte subiecte, printre cele mai importante fiind:

• Identificarea documentelor ILAC ce nu contravin prevederilor Regulamentului (CE) 765/2008 și politicilor EA, cu scopul de a fi propuse spre utilizare de către EA;
• Independența și cerințele specifice pentru organismele de inspecție OI tip A;
• Respectarea principiului Confidențialității.

În ziua a doua a ședinței,a fost organizat un workshop, în cadrul căruia au avut loc discuții interactive ce vizează independența și imparțialitatea OI. Spre final, s-a decis că următoarea Ședință a Comitetului pentru Inspecții EA, va avea loc la data de 21 martie 2023, in Utrecht, Olanda.

Sesiunea de toamnă a Comitetelor EA continuă.

Astfel, în perioada 27-28 septembrie 2022, în orașul Zagreb, Croația s-a desfășurat cea de-a 44-a Ședință a  Comitetului de Certificare EA (EA Certification Committee) , la care a participat un evaluator șef MOLDAC. Aceasta a fost ultima ședință moderată de către Kevin Belson (UKAS), în calitate de președinte al Comitetului EA de Certificare, atribuțiile căruia vor fi preluate de către Casper van Erp (RvA).

Conform ordinii de zi, au fost discutate următoarele subiecte:

• strategia de dezvoltare a Cooperării Europene pentru Acreditare EA (EA Strategy 2025), punându-se accent pe implementarea politicii (One Voice), pe acest subiect s-a decis crearea unui grup de lucru la nivel ILAC/IAF;
• aprobarea documentului obligatoriu IAF MD 26:2022 “Transition requirements for ISO/IEC 27001:2022”;
• revizuirea unor documente de importanță majoră pentru organismele de certificare: IAF MD 9; IAF MD 11; IAF MD15; IAF MD16; IAF MD 17; IAF MD 24; IAF MD 25;
• relevanța politicii transfrontaliere de evaluare de la distanță (CAI);
• crearea unor comitete tehnice ce vor identifica măsurile ce necesită a fi întreprinse pentru o   cooperare mai strînsă dintre ONA membre EA;
• au fost discutate drafturile următoarelor documente: Ghidi privind transferurile de certificate, conform ISO/IEC 17024; Ghid privind tratarea neconformităților și stabilirea schemelor de certificare a produselor;

• acreditarea conform ISO 14030 – Evaluarea performanței de mediu;
• impactul post-COVID asupra activității de acreditare a organismelor de certificare.

De asemenea, în cadrul ședinței, a fost organizat un workshop, care a avut scopul determinării unei definiții a "auditului complet și eficace".

Spre final, s-a decis că următoarea Ședință a Comitetului Certificare EA va avea loc în perioada  22-23 March 2023, in Utrecht, Olanda.

În perioada 13-14 septembrie 2022, un evaluator șef MOLDAC a participat la cea de-a 28-a ședință a Comitetului pentru Armonizare Orizontală EA HHC (EA Horizontal Harmonization Committee). Aceasta a fost prima ședință organizată cu prezență fizică din ultimii trei ani, care s-a desfășurat la Bruxelles.

Evenimentul a fost moderat de către Președintele Comitetului pentru Armonizare Orizontală Gabriel Zrenner.

În debutul reuniunii, a fost aleasă doamna Kristina Hallman (SWEDAC) în funcție de vicepreședinte HHC, pentru perioada 2023-2024, perioadă care coincide cu mandatul președintelui HHC.

O atenție deosebită a fost acordată modului de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 765/2008 și ISO/IEC 17011. Au fost luate un șir de decizii, printre cele mai importante fiind:

• s-a decis inițierea procesului de revizuire a documentului EA-2/15 Cerințele EA pentru Acreditarea Domeniilor Flexibile;
• s-a aprobat proiectul de rezoluție privind sancțiunile armonizate la documentul EA-2/17 Acreditarea în scop de notificare;
• s-a aprobat proiectul final al documentului EA-2/21 Ghid privind evaluările la distanță.

În cadrul Comitetului a fost organizat un atelier de lucru, în cadrul căruia reprezentanți ai Organismelor Naționale de Acreditare din PCA (Polonia), UKAS (UK) și din Accredia (Italia), au prezentat discursuri, prin care au împărtășit experiența proprie  privind abordarea bazată pe risc în cadrul procesului de acreditare și posibilitățile de minimalizare a acestora.