EA/ILAC/IAF

În perioada 24-25 noiembrie curent, în regim online, a avut loc cea de-a 50-a ședință a Asambleei Generale EA. În cadrul ședinței au participat peste 90 de persoane - reprezentanți ai organismelor de acreditare membre EA.

Dintre subiectele de pe ordinea de zi, cele mai discutate au fost următoarele:

1. Votarea Articolelor de Asociere EA - documentul prin care sunt atestate drepturile și obligațiile fiecărui membru EA. Modificarea majoră a acestui document, care a necesitat votul membrilor deplini EA, constă în definirea categoriilor de membri ai EA, astfel încât începând cu 1 ianuarie 2022 membrii EA vor fi divizați în 4 categorii: A, B, C și D. MOLDAC urmează să facă parte din categoria B de membri.
2. Fuzionarea organizațiilor internaționale ILAC și IAF - impactul acestei fuzionări asupra membrilor. Echipa care gestionează procesul de fuzionarea a propus organizarea unui workshop cu directorii ONA, în vederea oferirii detaliilor necesare aferente procesului respectiv.

În cadrul ședinței respective, de asemenea au fost discutată posibilitatea organizării ședințelor în format în persoană, pentru sesiunile planificate pentru anul 2022.

Rezoluțiile celei de-a 50-a ședință a Asambleei Generale, aprobate în de membrii EA GA, vor fi difuzate pe pagina web MOLDAC, în compartimentul corespunzător.

La 4 noiembrie 2021 a avut loc închiderea oficială a sesiunii anuale comune a ILAC/IAF, prin desfășurarea celei de-a 35-a Asamblei Generale a Forumului Internațional pentru Acreditare IAF.

Pe lângă subiectele discutate pe ordinea de zi, au fost enunțate rezultatele alegerilor desfășurate în luna iulie a anului curent, pentru funcțiile de conducere a structurilor din cadrul IAF. Drept urmare, Domnul Emanuele RIVA (ACCREDIA-Italia), a devenit Președinte al Forumului Internațional pentru Acreditare IAF, pentru un mandat de 3 ani, urmare a încheierii celui de-al doilea mandat al lui Xiao Jianhua (CNAS-China).

Participanții din cadrul ședinței au fost informați cu referire la progresele aferente procesului de fuzionare a organizațiilor internaționale penru acreditare ILAC și IAF; de asemenea au fost prezentate rapoartele altor structuri IAF (comitete tehnice și de coordonare) privind activitățile desfățurate pe parcursul anului 2021 și planificate pentru anul 2022.

De asemenea, în cadrul ședinței a fost prezentată tematica Zilei Mondiale a Acreditării pentru anul 2022 ”Accreditation: Sustainability in economic growth and environment”.

La 2 noiembrie 2021 s-a desfășurat cea de-a 25-a ședință a Asambleei Genrale ILAC, la care au participat 340 reprezentanți ai Organismelor de Acreditare din toată lumea.

Reieșind din situația pandemică actuală, ședința s-a desfășurat prin intermediul platformei informaționale ZOOM, iar tot procesul de votare a subiectelor de interes major s-a desfășurat prin intermediul unei platforme de vot automatizat, disponibilă în avans pentru membrii eligibili.

Subiectele discutate în cadrul ședinței au fost axate primordial pe raportarea șefilor Comitetelor tehnice ILAC, reieșind din finisarea sesiunii anuale a ședințelor ILAC. De asemenea, dl.Thomas Facklamb a prezentat o informație referitor la procesul de fuzionare a Organizațiilor Internaționale ILAC și IAF. Reieșind din rezultatele investigațiilor efectuate în acest sens, au fost identificate câteva sectoare de interes care necesită acțiuni, și anume:

• prelungirea contractului cu organizația NATA - prestatorul de servicii de secretariat în cadrul ILAC;
• contractarea unui prestator de servicii notariale - în vederea stabilirii circumstanțelor satisfăcătoare de fuzionare a organizațiilor ILAC și IAF astfel, încât acest proces să decurgă cât mai lejer pentru membrii ambelor organizații;
• stabilirea formulei de calcul a cotizațiilor anuale pentru membri, precum și identificarea unor căi de tranziție la noua formulă, în vederea optimizării procesului de planificare a bugetului pentru membrii ILAC și IAF.

Reamintim că preocesul de fuzionare a organizațiilor internaționale ILAC și IAF este planificat să fie finisat până în decembrie 2023. 

În perioada 26-27 octombrie curent, a avut loc ședința Comitetului Tehnic al Forumului Internațional pentru Acreditare (IAF TC), în cadrul căruia au participat peste 100 reprezentanți ai Organismelor de Acreditare din toate țările lumii.

Cel mai important subiect discutat ăn cadrul ședinței respective a fost includerea standardului internațional ISO/IEC 17029:2019 Conformity assessment - General principles and requirements for validation and verification bodies drept standard de Nivel 3 MLA, și trecerea consecventă a standardului ISO 14065 drept standard de Nivel 4 MLA.

La 26 octombrie 2021 s-a desfășurat ședința Comitetului pentru Acreditare în cadrul ILAC (ILAC AIC).

Ședința respectivă face parte din seria de ședințe anuale ale Organizațiilor Internaționale pentru Acreditare ILAC (Cooperarea Internațională pentru Acreditarea Laboratoarelor) și IAF (Forumul Internațional pentru Acreditare) - desfășurate de obicei în perioada lunilor octombrie-noiembrie.

În cadrul sesiunii respective, au fost puse în discuție subiecte precum:

• finisarea perioadei de tranziție petnru standardul ISO/IEC 17025:2017 - realizări și piedici din perioada de implementare;
• revizuirea politicii ILAC P9 Politica privind participarea în Programe de Teste de Competență;
• acreditarea în domenii medicale.

În luna august, organizațiile internaționale ILAC/IAF/ISO au lansat un sondaj privind activitățile de audit/ evaluarea conformității/ acreditare, în special ceea ce privește efectuarea acestora prin intermediul instrumentelor IT (la distanță).

Conform datelor publicate, în cadrul acestui sondaj au participat 4350 persoane - reprezentani ai diferitor tipuri de organisme. În rezultat, 71% din participanți s-au arătat a fi satisfăcuți de experiența respectivă, iar 73,4% consideră tehnologiile IT necesare, chiar indispensabile activității ulterioare. Dintre respondenți, 57% vor aplica pe viitor tehnicile de evaluare la distanță, independent sau combinate cu tehnicle de evaluare la fața locului.

Chiar dacă au fost identificate numeroase beneficii ale evaluărileo la distanță, precum reducerea cheltuielor pentru transport/ cazare (79,8%), reducerea gradului de poluare a mediului cauzată de emisiile de gaze (74,4%) ș.a., totuși 50,8% dintre participanți au considerat că activitatea la distanță a impus eforturi semnificative pentru asigurarea securității datelor, iar alte 62,7% dintre participanți consideră acest tip de evaluare la distanță ne-efectiv.

Pentru cei interesați de rezultatele acestui sondaj, lăsăm informațiile în detalii aici.

Reieșind din menținerea crizei pandemice atât la nivel global, cât și pe teritoriul Republicii Moldova, Centrul Național de Acreditare MOLDAC își continuă activitatea de acreditare atât la fața locului, cât și la distanță, în baza analizei riscurilor efectuate pentru fiecare OEC în parte.

La data de 6 octombrie 2021, a avut loc ședința Consiliului Acordului Multilateral al Cooperării Europene pentru Acreditare (EA MAC), la care a participat și conducătorul Organismului Național de Acreditare din Republica Moldova (MOLDAC) doamna Eugenia SPOIALĂ.

În cadrul ședinței s-a discutat următoarele subiecte:

• documentele EA/IAF/ILAC – revizuiri, modificări, tranziția la edițiile noi de documente;
• planul de evaluări paritare pentru anul 2022, la distanță vs. la fața locului, decizia fiind pentru desfășurarea evaluărilor paritare la fața locului, în dependență de evoluția situației pandemice la nivel internațional;
• prezentarea noii scheme EA MLA ,,Biobancking” (ISO 20387:2018);
• locul desfășurării următoarelor ședințe EA MAC (2022-2023).

La 10 septembrie curent, a avut loc cea de-a doua ședință extraordinară a Asambleei Generale EA, în cadrul căreia au participat mai mult de 60 de reprezentanți ai Organismelor de Acreditare Membre EA.

Scopul întrunirii a fost discutarea proiectelor finale ale următoarelor documente:

• Articole de Asociere EA;
• Reguli de Procedură EA-1/17 A:2021.

Proiectele finale ale documentelor menționate mai sus urmează să fie prezentate Notarului autorizat, în vederea legalizării și punerii în aplicare a acestora începând cu 1 ianuarie 2022.

Totodată, în cadrul ședinței au fost abordate subiecte precum:

• fuzionarea organizațiilor internaționale pentru acreditare ILAC/IAF - procesul urmează să fie finalizat până la sfârșitul anului 2023;
• Baza de Date IAF CertSearch - reieșind din dificultățile întâlnite în procesul de implementare, grupul de lucru responsabil de implementarea acesteia urmează să identifice soluții pentru remedierea situației.

Deciziile finale aferente subiectelor prezentate mai sus, urmează să fie discutate în cadrul ședinței Asambleei Generale EA, planificată pentru 24-25 noiembrie 2021.